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NEWSLETTER EJECUTIVO :: VOL.3 :: ENERO 2005

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TIPS & TRICKS

CHECKLIST DEL LIDER

Muchas veces nos encontramos en nuestra carrera profesional con el reto de crear y gestionar un equipo para llevar a cabo una asignación o proyecto nuevo de la organización. He aquí algunas ideas para el éxito de esta retadora tarea:

PLANIFICACION
•Planificar y definir claramente la 
  tarea asignada.
• Identificar el tipo de liderazgo    necesario.
• Seleccionar los posibles miembros    del equipo.
• Definir bien las normas del equipo.
• Identificar las fortalezas y    debilidades (grupales e individuales)

PREPARACION
• Discutir con ellos si la tarea es    realizable.
• Ofrecer espacios para ideas y    sugerencias de cómo realizar la    tarea.
• Identificar la propuesta del equipo.
• Fijar objetivos concretos.
• Aclarar los patrones de éxito y    criterios de aceptación.
• Clarificar roles y responsabilidades.
• Definir las reglas de conducta.
• Establecer expectativas y fechas.

DURANTE LA TAREA
• Conversar sobre los logros y    obstáculos.
• Evaluar los aspectos difíciles o    complejos.
• Dar mucho feedback y sostener    reuniones periódicas.
• Motivar, motivar, motivar…

CULMINACION
• Celebrar los logros y hácerlos    públicos.
• Reconocer la labor del equipo frente   a otros equipos.
• Dar feedback.

MEJORES PRACTICAS
Seis Principios Claves a Tener en Cuenta a la Hora de Hacer Críticas Constructivas

El Feedback permite que las personas sepan en todo momento si están haciendo bien su trabajo o si por el contrario, deben mejorarlo, efectuar algunos cambios o reorientarlo por completo.

Uno de los elementos medulares del Feedback los constituye la Crítica Constructiva. He aquí algunas claves para realizarla correctamente:

1) No Acumule Faltas: Muchas personas sólo expresan sus críticas cuando las cosas han llegado ya a un punto extremo; en otras palabras, cuando están demasiado enfadados como para poder controlar lo que dicen, resultando en un tono de amargo sarcasmo y sacando a la luz la larga lista de agravios que han ido acumulando. La critica constructiva debe darse siempre inmediatamente identificada la falta.

2) Sea Concreto: Concéntrese en algún incidente significativo y señale cómo podría cambiarlo. No vaya con rodeos y evite las ambigüedades y las evasivas porque eso podría enmascarar el mensaje real. Señale también lo que esa persona hace bien.

3) Ofrezca Soluciones: La crítica orientada a resolver el problema, puede abrir la puerta a posibilidades y alternativas que la persona ignoraba o simplemente sensibilizarla a ciertas deficiencias que requieren atención pero, en cualquier caso, debe incluir sugerencias sobre la forma más adecuada de afrontar estos problemas.

4) Permanezca Presente: Las críticas, son más eficaces cara a cara y en privado. Es muy probable que las personas a quienes no les agrada criticar tienden a hacerlo a distancia pero, de ese modo, la comunicación resulta demasiado impersonal y priva al receptor de la oportunidad de responder o de solicitar alguna aclaración.

5) Permanezca Sensible: Esta es una llamada a la empatía, a tratar de sintonizar con el impacto que tienen sus palabras y su forma de expresión sobre el receptor.

6) No Haga de Psicólogo: No trate de atribuir los errores a un rasgo de carácter. Céntrese en lo que la persona ha hecho mal y puede hacer mejor.

   En esta Edición...

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Editor: Ney Díaz (ney.diaz@e-intras.com)
Diseño: Default Media Group (info@defaultmg.com)

Colaboradores de este Ejemplar: Jorge Palacios Plaza - Itaca, Emilio de Velasco, PHD.

MANAGEMENT UPDATE® es una publicación trimestral gratuita enviada de forma exclusiva a los participantes de los programas abiertos de Intras (que han participado en eventos abiertos a partir de enero del 2003), así como a clientes, relacionados o empresas vinculadas a la firma. Intras se reserva el derecho de escoger los destinatarios de esta publicación y a determinar, sin previo aviso, la finalización de su edición.

 MANAGEMENT UPDATE® no es una publicación comercial, sino una contribución al sector empresarial. Los juicios y conceptos emitidos en esta publicación son responsabilidad de las fuentes y por ende no comprometen a Intras o a las empresas auspiciantes de ésta publicación.